Impressum / Disclaimer
Impressum
VfB Freunde Hölzerjungs e.V.
Mozartstraße 38
72202 Nagold
E-Mail: info@hoelzerjungs.de
Vereinsregistereintrag Nr. 393
beim Amtsgericht Nagold
Vertreten durch:
Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26
BGB:
- der 1. Vorsitzende Herr Timo Walz
- die 2. Vorsitzende Frau Daniela Steinrode
Verantwortlich für den Inhalt (gem.
§ 55 Abs. 2 RStV):
VfB Freunde Hölzerjungs e.V.
Die Vorstandschaft
Mozartstraße 38
72202 Nagold
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§ 4 Besondere Nutzungsbedingungen
Soweit besondere Bedingungen für einzelne Nutzungen dieser Website von den vorgenannten Paragraphen abweichen, wird an entsprechender Stelle ausdrücklich darauf hingewiesen. In diesem Falle gelten im jeweiligen Einzelfall die besonderen Nutzungsbedingungen.
Datenschutz
Wir
informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des
Datenschutzrechts (insb. gemäß BDSG n.F. und der europäischen
Datenschutz-Grundverordnung ‚DS-GVO‘) über die Art, den Umfang und Zweck der
Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese
Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Websites und Sozial-Media-Profile.
Bezüglich der Definition von Begriffen wie etwa „personenbezogene Daten“
oder „Verarbeitung“ verweisen wir auf Art. 4 DS-GVO.
Name und Kontaktdaten des / der Verantwortlichen
Unser/e Verantwortliche/r (nachfolgend
„Verantwortlicher“) i.S.d. Art. 4 Zif. 7 DS-GVO ist:
VfB Freunde Hölzerjungs e.V.
Mozartstraße 38
72202 Nagold
E-Mail-Adresse:
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Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und
Kategorien betroffener Personen
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
1. Arten der Daten, die wir verarbeiten
Inhaltsdaten (Texteingaben, Videos, Fotos
etc.), Kommunikationsdaten (IP-Adresse etc.),
2. Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13
Abs. 1 c) DS-GVO
Websites mit Funktionen und Inhalten
bereitstellen, Unterbrechungsfreier,sicherer Betrieb unserer Website,
3. Kategorien der betroffenen Personen
nach Art. 13 Abs. 1 e) DS-GVO
Besucher/Nutzer der Website,
Die
betroffenen Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
personenbezogener Daten
Nachfolgend
Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
personenbezogener Daten:
1.
Wenn wir Ihre Einwilligung für die
Verarbeitung personenbezogenen Daten eingeholt haben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
2.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines
Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die
auf Ihre Anfrage hin erfolgen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO
Rechtsgrundlage.
3.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z.B.
gesetzliche Aufbewahrungspflichten), so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c)
DS-GVO Rechtsgrundlage.
4.
Ist die Verarbeitung erforderlich, um
lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen
natürlichen Person zu schützen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO
Rechtsgrundlage.
5. Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen diesbezüglich Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter
Ohne Ihre
Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter. Sollte
dies doch der Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der Grundlage der
zuvor genannten Rechtsgrundlagen z.B. bei der Weitergabe von Daten an
Online-Paymentanbieter zur Vertragserfüllung oder aufgrund gerichtlicher
Anordnung oder wegen einer gesetzlichen Verpflichtung zur Herausgabe der
Daten zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur
Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum.
Wir setzen zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister z.B. zum
Webhosting unserer Websites und Datenbanken) zur Verarbeitung Ihrer Daten
ein. Wenn im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die
Auftragsverarbeiter Daten weitergegeben werden, erfolgt dies immer nach Art.
28 DS-GVO. Wir wählen dabei unsere Auftragsverarbeiter sorgfältig aus,
kontrollieren diese regelmäßig und haben uns ein Weisungsrecht hinsichtlich
der Daten einräumen lassen. Zudem müssen die Auftragsverarbeiter geeignete
technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben und die
Datenschutzvorschriften gem. BDSG n.F. und DS-GVO einhalten
Datenübermittlung in Drittstaaten
Durch die
Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wurde
eine einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa geschaffen. Ihre
Daten werden daher vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet, für die DS-GVO
Anwendung findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste Dritter
außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums
stattfinden, so müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff.
DS-GVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer
Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte
Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der
Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen,
der so genannten „Standardvertragsklauseln“. Bei US-Unternehmen erfüllt die
Unterwerfung unter das sog. „Privacy-Shield“, dem Datenschutzabkommen
zwischen der EU und den USA, diese Voraussetzungen.
Löschung von Daten und Speicherdauer
Sofern nicht
in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden Ihre
personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck für die
Speicherung entfällt, es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu
Beweiszwecken erforderlich oder dem stehen gesetzliche
Aufbewahrungspflichten entgegen. Darunter fallen etwa
handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257
Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach §
147 Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn die vorgeschriebene
Aufbewahrungsfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten,
es sei denn die Speicherung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss oder
zur Vertragserfüllung erforderlich.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir setzen
keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling ein.
Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles
1. Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen (also keine Registrierung und auch keine anderweitige Übermittlung von Informationen), erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten:
• IP-Adresse;
• Internet-Service-Provider des Nutzers;
• Datum und Uhrzeit des Abrufs;
• Browsertyp;
• Sprache und Browser-Version;
• Inhalt des Abrufs;
• Zeitzone;
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
• Datenmenge;
• Websites, von denen die Anforderung kommt;
• Betriebssystem.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten
von Ihnen findet nicht statt.
2.
Diese Daten dienen dem Zweck der
nutzerfreundlichen, funktionsfähigen und sicheren Auslieferung unserer
Website an Sie mit Funktionen und Inhalten sowie deren Optimierung und
statistischen Auswertung.
3.
Rechtsgrundlage hierfür ist unser in den
obigen Zwecken auch liegendes berechtigtes Interesse an der
Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
4.
Wir speichern aus Sicherheitsgründen
diese Daten in Server-Logfiles für die Speicherdauer von 30 Tagen. Nach
Ablauf dieser Frist werden diese automatisch gelöscht, es sei denn wir
benötigen deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei Angriffen auf die
Serverinfrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen.
Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post
1.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns per
Kontaktformular, Fax, Post oder E-Mail werden Ihre Angaben zum Zwecke der
Abwicklung der Kontaktanfrage verarbeitet.
2.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der
Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung von Ihnen Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge
einer Kontaktanfrage oder E-Mail, eines Briefes oder Faxes übermittelt
werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Der Verantwortliche hat ein
berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Speicherung der Daten, um
Anfragen der Nutzer beantworten zu können, zur Beweissicherung aus
Haftungsgründen und um ggf. seiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei
Geschäftsbriefen nachkommen zu können. Zielt der Kontakt auf den Abschluss
eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
3.
Wir können Ihre Angaben und
Kontaktanfrage in unserem Customer-Relationship-Management System ("CRM
System") oder einem vergleichbaren System speichern.
4.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für
die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für
die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und
diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn
die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die
Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der
betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Anfragen von Nutzern, die
über einen Account bzw. Vertrag mit uns verfügen, speichern wir bis zum
Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall von gesetzlichen
Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf: Ende
handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre)
Aufbewahrungspflicht.
5.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der
personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns
auf, so können Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit
widersprechen.
Präsenz in sozialen Medien
1.
Wir unterhalten in sozialen Medien
Profile bzw. Fanpages, um mit den dort angeschlossenen und registrierten
Nutzern zu kommunizieren und um über unsere Produkte, Angebote und
Dienstleistungen zu informieren. Die US-Anbieter sind nach dem sog.
Privacy-Shield zertifiziert und damit verpflichtet europäischen Datenschutz
einzuhalten. Bei der Nutzung und dem Aufruf unseres Profils im jeweiligen
Netzwerk durch Sie gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise und
Nutzungsbedingungen des jeweiligen Netzwerks.
2.
Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns
über diese Netzwerke senden, um mit Ihnen zu kommunizieren und um Ihre
dortigen Nachrichten zu beantworten.
3.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
der personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse an der
Kommunikation mit den Nutzern und unsere Außendarstellung zwecks Werbung
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Soweit Sie dem Verantwortlichen des
sozialen Netzwerks eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S.
1 lit. a) und Art. 7 DS-GVO.
4.
Die Datenschutzhinweise,
Auskunftsmöglichkeiten und Widerspruchmöglichkeiten (Opt-Out) der jeweiligen
Netzwerke finden Sie hier:
• Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal
Harbour, Dublin 2, Irland) Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.
Rechte der betroffenen Person
1.
Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
a), Art. 7 DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu
widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die
Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stützen, können
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die
Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der
Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten
wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht
wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten
Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die
Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden
schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung
fortführen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der
Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Das Widerspruchsrecht
können Sie kostenfrei ausüben. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns
unter folgenden Kontaktdaten informieren:
VfB Freunde Hölzerjungs e.V.
Mozartstraße 38
72202 Nagold
E-Mail-Adresse:
info@hoelzerjungs.de
2.
Recht auf
Auskunft
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie
betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sofern dies der Fall
ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten
persönlichen Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies beinhaltet insbesondere die
Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen
Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt
wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten,
sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.
3.
Recht auf
Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung
richtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.
4.
Recht auf
Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach Art.
17 DS-GVO, es sei denn gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen
oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung
stehen dieser entgegen.
5.
Recht auf
Einschränkung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in Art.
18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist:
• Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine
Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit
der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der
personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der
Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
6.
Recht auf
Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, was
bedeutet, dass Sie die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen
Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
erhalten können oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen
verlangen können.
7.
Recht auf
Beschwerde
Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel
können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde insbesondere in dem
Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des
mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Datensicherheit
Um alle personenbezogen Daten, die an uns übermittelt werden, zu schützen und um sicherzustellen, dass die Datenschutzvorschriften von uns, aber auch unseren externen Dienstleistern eingehalten werden, haben wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Deshalb werden unter anderem alle Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server über eine sichere SSL-Verbindung verschlüsselt übertragen.